Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług za pośrednictwem serwisu internetowego lumiflux-arc.com.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu jest lumiflux-arc Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000821456, NIP: 5272849163, REGON: 387294516.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

2. Rodzaj przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
• Dane kontaktowe: adres email, adres siedziby firmy
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny
• Dane dotyczące aktywności: historia przeglądania, interakcje z treściami

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3.2. Marketing bezpośredni

Przetwarzanie odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na prowadzeniu marketingu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3.3. Wypełnienie obowiązków prawnych

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

3.4. Analiza statystyczna

Przetwarzanie odbywa się w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, polegających na prowadzeniu analiz statystycznych i badaniu satysfakcji Użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres:

• W przypadku danych przetwarzanych w celu wykonania umowy - przez czas trwania umowy, a po jego zakończeniu przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, który wynosi zgodnie z Kodeksem cywilnym 6 lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej - 3 lata.
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody - do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
• W przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych - do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tych celach.
• W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy).

5. Udostępnianie danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT dla Administratora
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Podmioty świadczące usługi kurierskie i logistyczne
• Dostawcy systemów analitycznych i marketingowych
• Organy publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Prawa Użytkowników

Użytkownikom przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

6.1. Prawo dostępu do danych

Użytkownik ma prawo uzyskać od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, ma prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje dotyczące sposobu ich przetwarzania.

6.2. Prawo do sprostowania danych

Użytkownik ma prawo żądać od Administratora niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, jak również prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych

Użytkownik ma prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

6.5. Prawo do przenoszenia danych

Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

6.6. Prawo sprzeciwu

Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących go danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

6.7. Prawo wniesienia skargi

Użytkownik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, dostosowania zawartości do preferencji Użytkownika oraz w celach statystycznych. Szczegółowe informacje na temat plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą czy zniszczeniem.

Stosowane środki bezpieczeństwa obejmują:

• Szyfrowanie transmisji danych przy użyciu protokołu SSL/TLS
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do uprawnionych osób
• Stosowanie haseł i uwierzytelniania dwuskładnikowego
• Monitorowanie bezpieczeństwa systemów informatycznych

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe Użytkowników nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są wykorzystywane do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie lumiflux-arc.com/privacy-policy.html

11. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres: lumiflux-arc Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa.