Informacja RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO", informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

lumiflux-arc Sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
NIP: 5272849163
REGON: 387294516
KRS: 0000821456

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

2.1. Obsługa zapytań i komunikacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami kontaktującymi się z firmą.

2.2. Realizacja umowy

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

2.3. Wypełnianie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

2.4. Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu marketingu własnych produktów lub usług.

2.5. Analiza i statystyka

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu analiz statystycznych i badaniu satysfakcji klientów.

3. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe oraz wspierające działalność Administratora
  • Podmiotom świadczącym usługi księgowe i kadrowo-płacowe
  • Podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze
  • Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe
  • Organom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) ani do organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:

  • W przypadku realizacji umowy - przez okres trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego)
  • W przypadku przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu - do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
  • W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do czasu cofnięcia zgody
  • W zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przepisami prawa

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

5.1. Dostępu do danych

Ma Pani/Pan prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Pani/Pana dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, uzyskać dostęp do swoich danych oraz informacje dotyczące ich przetwarzania (art. 15 RODO).

5.2. Sprostowania danych

Ma Pani/Pan prawo żądać niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).

5.3. Usunięcia danych

Ma Pani/Pan prawo żądać usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, w szczególności gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

5.4. Ograniczenia przetwarzania

Ma Pani/Pan prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO, w szczególności gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłość danych osobowych.

5.5. Przenoszenia danych

Ma Pani/Pan prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Pani/Pana dotyczące, które dostarczyła Pani/Pan Administratorowi (art. 20 RODO).

5.6. Sprzeciwu

Ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO (art. 21 RODO).

5.7. Cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

5.8. Wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Wymogiem umownym - w zakresie niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy
  • Dobrowolne - w pozostałych przypadkach, jednak ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości realizacji określonych celów

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO, które wywołuje wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Pani/Pana sytuację.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem.

9. Realizacja praw

W celu realizacji uprawnień, o których mowa w punkcie 5, można kontaktować się z Administratorem:

  • Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa
  • Mailowo na adres: [email protected]

Administrator odpowiada na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od dnia otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

10. Dodatkowe informacje

Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie lumiflux-arc.com